Privacy Policy

Last updated: March 2026

1. Data Controller

Carpe Canis
123 Bark Street, Dogtown, DG1 2PW
hello@pawfectgrooming.com
+31 20 123 4567

2. What Data We Collect

When you submit our contact form, we collect:

• Your name
• Your email address
• Your selected grooming service
• Any additional notes you choose to provide

We do not use cookies. We only use your browser's local storage to remember your language preference (English or Dutch). This data is stored exclusively on your device and is never transmitted to us.

3. How We Use Your Data

Your contact form data is used solely to:

• Respond to your appointment request
• Confirm your booking

We do not use your data for marketing, profiling, or any other purpose.

4. Legal Basis

We process your personal data on the basis of your explicit consent (Article 6(1)(a) GDPR), which you give by ticking the consent checkbox on our contact form. You may withdraw your consent at any time by contacting us.

5. Data Retention

We retain contact form submissions only as long as necessary to process your booking, and for a maximum of 12 months.

6. Data Sharing

We do not sell or share your personal data with third parties, except:

• Cloudflare, Inc. – our website infrastructure provider, which may process your IP address as part of its content delivery and security services. Cloudflare acts as a data processor on our behalf. See Cloudflare's Privacy Policy.
• Microsoft Azure – our form-submission backend runs on Azure Functions. Microsoft may process request metadata (e.g. IP address) as infrastructure provider. See Microsoft's Privacy Statement.

7. Your Rights

Under the GDPR you have the right to:

• Access your personal data
• Correct inaccurate data
• Request erasure of your data
• Withdraw consent at any time (without affecting processing already carried out)
• Data portability
• Lodge a complaint with a supervisory authority

In the Netherlands the supervisory authority is the Autoriteit Persoonsgegevens (autoriteitpersoonsgegevens.nl).

8. Contact

To exercise your rights or for any privacy-related question, please contact us at hello@pawfectgrooming.com.

Privacybeleid

Laatst bijgewerkt: maart 2026

1. Verwerkingsverantwoordelijke

Carpe Canis
Barkstraat 123, Dogtown, DG1 2PW
hello@pawfectgrooming.com
+31 20 123 4567

2. Welke gegevens wij verzamelen

Wanneer u ons contactformulier invult, verzamelen wij:

• Uw naam
• Uw e-mailadres
• De geselecteerde verzorgingsdienst
• Eventuele aanvullende opmerkingen die u opgeft

Wij gebruiken geen cookies. Wij gebruiken uitsluitend de lokale opslag van uw browser om uw taalvoorkeur (Nederlands of Engels) te onthouden. Deze gegevens worden alleen op uw apparaat opgeslagen en worden nooit naar ons verzonden.

3. Hoe wij uw gegevens gebruiken

Uw contactformuliergegevens worden uitsluitend gebruikt om:

• Te reageren op uw afspraakverzoek
• Uw boeking te bevestigen

Wij gebruiken uw gegevens niet voor marketing, profilering of enig ander doel.

4. Rechtsgrondslag

Wij verwerken uw persoonsgegevens op basis van uw uitdrukkelijke toestemming (artikel 6, lid 1, sub a AVG), die u geeft door het toestemmingsvakje op ons contactformulier aan te vinken. U kunt uw toestemming te allen tijde intrekken door contact met ons op te nemen.

5. Bewaartermijn

Wij bewaren contactformulierinzendingen alleen zo lang als nodig is voor de verwerking van uw boeking, en maximaal 12 maanden.

6. Gegevens delen

Wij verkopen of delen uw persoonsgegevens niet met derden, met uitzondering van:

• Cloudflare, Inc. – onze websiteinfrastructuurprovider, die uw IP-adres kan verwerken als onderdeel van haar content delivery- en beveiligingsdiensten. Cloudflare treedt op als verwerker namens ons. Zie het privacybeleid van Cloudflare.
• Microsoft Azure – onze backend voor formulierinzendingen draait op Azure Functions. Microsoft kan verzoekmetadata (bijv. IP-adres) verwerken als infrastructuurprovider. Zie de privacyverklaring van Microsoft.

7. Uw rechten

Op grond van de AVG heeft u het recht om:

• Uw persoonsgegevens in te zien
• Onjuiste gegevens te corrigeren
• Verwijdering van uw gegevens te verzoeken
• Uw toestemming op elk moment in te trekken (zonder invloed op eerdere verwerkingen)
• Gegevensoverdraagbaarheid
• Een klacht in te dienen bij een toezichthoudende autoriteit

In Nederland is de toezichthoudende autoriteit de Autoriteit Persoonsgegevens (autoriteitpersoonsgegevens.nl).

8. Contact

Voor het uitoefenen van uw rechten of voor privacygerelateerde vragen kunt u contact met ons opnemen via hello@pawfectgrooming.com.